Toegekende financiële bijdragen

Regelmatig krijgt het CZ Fonds telefoontjes, omdat onduidelijk is hoe het toegekende bedrag kan worden verkregen. Hier leest u wat u moet doen.

Voorschot

In de toekenningsbrief wordt gevraagd een factuur te sturen binnen drie maanden na toekenning. Deze factuur dient op naam van de instelling/bedrijf te staan. Op deze factuur staat het projectnummer en het toegekende bedrag vermeld en voorzien van een bank- of gironummer. Het CZ Fonds kan vervolgens het bedrag als voorschot overmaken. Na afloop van het project wordt een verantwoording gevraagd. Als deze verantwoording akkoord is bevonden, wordt het voorschot een definitieve toekenning.
Indien deze verantwoording niet c.q. niet tijdig wordt ingediend, ziet het CZ Fonds zich genoodzaakt het toegekende voorschot terug te vorderen en de subsidie in te trekken.

Voorwaarden

Verantwoording
Het CZ Fonds stelt voorwaarden aan donaties. Na afloop van het project vraagt het CZ Fonds een verantwoording. Deze bestaat uit:

• een inhoudeljke evaluatie;

• een bestuursverklaring;

• een financiële verantwoording.

Bij bedragen boven de € 50.000,- wordt, in plaats van een bestuursverklaring, een controleverklaring van een onafhankelijke accountant gevraagd.
Bij de financiële verantwoording dient u stukken te voegen waaruit de uitgaven blijken.

Doelstelling
Een andere voorwaarde waaraan het project moet voldoen is de haalbaarheid van de doelstelling. De uitgaven met betrekking tot het project vinden plaats binnen de kaders van deze doelstelling van het project. Als deze doelstelling niet wordt gehaald, zal het voorschot worden teruggevraagd.

Richtlijn uurtarieven

Het uurtarief dat in de projectvoorstellen voor het CZ Fonds gehanteerd wordt, wordt als volgt gedefinieerd:

• personeel in dienst van de organisatie welke het project uitvoert: salariskosten met de aan het salaris gekoppelde toeslagen zoals vakantiegeld, dertiende maand, ploegentoeslag. Aan deze salariskosten wordt geen overhead toegerekend;

• ingehuurd personeel voor de uitvoering van een project: kosten van de factuur.

Aan de declaratie van uren moet een gewaarmerkte urenstaat gehecht worden.