Hoe werkt het declareren van alternatieve zorg bij CZ groep? En wanneer komt uw cliënt in aanmerking voor een vergoeding?
Declareren in 3 stappen
Maak een gespecificeerde nota (op papier of als pdf-bestand)
Voor de juiste verwerking moeten de volgende gegevens op de declaratie staan:
Verzekerdegegevens: NAW-gegevens en geboortedatum
Gegevens behandelaar: NAW-gegevens, IBAN-nummer, AGB-code behandelaar en AGB-code praktijk en beroepsvereniging. Heeft u nog geen AGB-code? Vraag deze dan online aan
De behandeling: datum en behandelwijze en specifieke Vektis prestatiecode
Geef de nota aan de verzekerde mee
Laat de verzekerde de declaratie bij ons indienen
Rechtstreeks declareren via Vecozo zonder overeenkomst
Als u geen overeenkomst met CZ heeft gesloten, dan declareert u volgens de voorwaarden declareren zonder overeenkomst. U levert in beide situaties uw declaraties digitaal aan via de website van VECOZO conform de meest recente Vektis Standaard Externe Integratie Overige sectoren.
Voorwaarden declareren alternatieve zorg
Alternatieve behandelingen van onze verzekerden komen alleen voor vergoeding in aanmerking als:
de verzekerde aanvullend verzekerd is voor alternatieve geneeswijzen én
Wilt u uw IBAN aan ons doorgeven of laten wijzigen? Stuur dan een e-mail Wij nemen vervolgens contact met u op om samen de procedure door te nemen. Dat doen we via het telefoonnummer dat u heeft geregistreerd in Vektis.
Correcte registratie gegevens Vektis
Vektis beheert de landelijke AGB-database. In de AGB-database staan verschillende gegevens van zorgaanbieders en praktijken geregistreerd, zoals naam, adres- en praktijkgegevens. Deze gegevens worden gebruikt in het declaratieproces tussen de zorgaanbieder en de zorgverzekeraars. Om deze reden is het van belang dat uw registratie correct is. Incorrecte of incomplete registratie bij Vektis kan leiden tot uitval van declaraties. Om dit te voorkomen, vragen wij u, uw gegevens te controleren in de AGB Webzoeker.
Het is daarnaast belangrijk om ervoor te zorgen dat onze verzekerden u kunnen vinden via onze Zorgvinder applicatie. Hierdoor is het in het bijzonder belangrijk dat u, naast de eerder genoemde gegevens, uw vestigingen correct registreert in het handelsregister van de KvK én het AGB-register. Heeft u dit nog niet gedaan? Dan raden wij u aan om alle vestigingen zo spoedig mogelijk te registreren.
Wijzigingen van bijna alle gegevens in de AGB-database, kunt u telefonisch of via internet doorgeven aan Vektis. U belt daarvoor naar 0900 242 26 33 (€ 0,10 per minuut). Of via de website van Vektis.
Contact
Heeft u een vraag over een declaratie? Neem contact met ons op.