Declareren mondzorg

U hebt verschillende mogelijkheden om uw facturatie af te handelen. Bekijk de mogelijkheden en ontdek wat deze betekenen voor de afhandeling van uw declaraties.

Declaratie ingestuurd door Patiënt / Verzekerde Servicebureau Zorgaanbieder zonder zorg­overeenkomst Zorgaanbieder met zorg­overeenkomst*
Methode van aanleveren Digitaal of per post Digitale aanlevering Digitale aanlevering Digitale aanlevering
Wij schieten de Eigen Bijdrage ** van uw patiënt aan u voor Nee Ja

Ja

 Ja
Wij nemen het debiteuren­risico over Nee Ja Ja Ja
Wij bieden zekerheid over de betaal­termijn Afhankelijk van uw patiënt Binnen 14 kalenderdagen Binnen 30 kalenderdagen Binnen 10 kalenderdagen
Wij maken u prominent zichtbaar in Zorg vinden Nee Nee Nee Ja

* Alle zorgovereenkomsten m.u.v. de overeenkomst Gewoon Gaaf.

** Onverzekerde zorg, restitutie-inhouding, het bedrag boven het gemiddeld afgesproken- of marktconforme tarief wordt niet voorgeschoten.

Voorwaarden voor declareren

Hebt u een overeenkomst met CZ gesloten? Dan vindt u in het Algemeen Deel II van de overeenkomst de voorwaarden voor het declareren. Als u geen overeenkomst met CZ hebt gesloten, dan declareert u volgens de voorwaarden declareren zonder overeenkomst. U levert in beide situaties uw declaraties digitaal aan via de website van VECOZO.

Wilt u zorg declareren over het voorgaande kalenderjaar? Dan kan dat tot uiterlijk 1 maart van het lopende kalenderjaar.

Zo dient u uw declaratie in

  • Log in bij VECOZO
  • Vul uw gegevens in
    Selecteer een declaratiebestand, geef een referentie op en geef aan of u een notificatiemail wilt ontvangen zodra de status van uw declaratie wijzigt. Alle declaraties dient u in onder een UZOVI-code 9664.
  • Klik op ‘Dien in’
    Uw declaratie wordt verstuurd naar VECOZO, waar wordt gecontroleerd of het bestand voldoet aan de voor uw zorgverlenersgroep geldende EI-standaard. De declaratie wordt doorgestuurd naar de zorgverzekeraar of gemeente voor een inhoudelijke beoordeling.

Nieuw declaratiesysteem

Vanaf 27 mei gebruiken wij een nieuw declaratiesysteem. Lees meer over wat dit voor u betekent.

Houd met het nieuwe declaratiesysteem rekening met het volgende:

  • Declaraties voor orthodontie die eindigen met B of C, en waar een machtiging voor is afgegeven, moeten met de indicatie bijzondere tandheelkunde gedeclareerd worden: code 003 voor volwassenen en code 014 voor kinderen onder de 18 jaar. Als de indicatie ontbreekt, wordt de declaratie niet in behandeling genomen.
  • Declaraties voor onverzekerde algemene mondzorg die de afwijsreden 0551 ontvangen, mogen worden afgehandeld als 0613. Declaraties op bijzondere tandheelkunde met afwijsreden 0551 zijn wel correct en dienen handmatig beoordeeld te worden.

Heeft u vragen hierover? Stuur ons een mail. Vermeld hierbij uw contactgegevens en uw AGB-code. Zo kunnen wij uw vraag sneller beantwoorden.

UZOVI-code

Alle declaraties dient u in onder UZOVI-code (Unieke Zorgverzekeraars Identificatie) 9664 voor de 'Centrale verwerkingseenheid CZ groep Zorgverzekeraar: CZ, Nationale-Nederlanden en OHRA'. Dit geldt voor declaraties van alle verzekerden van de labels CZ, Nationale-Nederlanden en OHRA.

Prestaties en tarieven

In de mondzorg zijn de beleidsregels en tariefbeschikkingen van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) het uitgangspunt.

Lees meer over de beleidsregel van de NZa.

Correcte registratie gegevens Vektis

Vektis beheert de landelijke AGB-database. In de AGB-database staan verschillende gegevens van zorgaanbieders en praktijken geregistreerd, zoals naam, adres- en praktijkgegevens. Deze gegevens worden gebruikt in het declaratieproces tussen de zorgaanbieder en de zorgverzekeraars. Om deze reden is het van belang dat uw registratie correct is. Incorrecte of incomplete registratie bij Vektis kan leiden tot uitval van declaraties. Om dit te voorkomen, vragen wij u, uw gegevens te controleren in de AGB Webzoeker.

Het is daarnaast belangrijk om ervoor te zorgen dat onze verzekerden u kunnen vinden via onze Zorgvinder applicatie. Hierdoor is het in het bijzonder belangrijk dat u, naast de eerder genoemde gegevens, uw vestigingen correct registreert in het handelsregister van de KvK én het AGB-register. Hebt u dit nog niet gedaan? Dan raden wij u aan om alle vestigingen zo spoedig mogelijk te registreren.

Wijzigingen van bijna alle gegevens in de AGB-database, kunt u telefonisch of via internet doorgeven aan Vektis. U belt daarvoor naar 0900 242 26 33 (€ 0,10 per minuut). Of via de website van Vektis.

Contact

Neem contact op over declaraties van mondzorg.

Naar boven